Grâce à l’évolution de la technologie, il est actuellement possible de bénéficier de programmes d’assistants virtuels. Cela permet d’aider à alléger les responsabilités personnelles et soutenir une variété de responsabilités administratives. Voici tout ce dont vous devez savoir sur le système d’assistance virtuelle.
Fonctionnement de l’assistance virtuelle
Si vous faites appel à un concierge privé comme First Conciergerie pour solliciter une assistance personnelle, celui-ci vous confiera un assistant dédié ainsi qu’une large gamme de solutions d’administration et de support virtuelles / sur site. Vous aurez un contrôle complet sur chaque programme d’assistant virtuel ou sur site, de la conception à la mise en œuvre. Tous les programmes sont personnalisés pour chaque client individuel, ce qui permet aux clients de choisir les heures d’ouverture, les tâches, les compétences d’assistant personnel virtuel / sur site et de nombreuses autres variables pour fournir une solution de service entièrement personnalisée. Les services d’assistant personnel / virtuel englobent des centaines de tâches, qui peuvent toutes être gérées ou administrées à l’aide de solutions technologiques innovantes, pour finalement offrir aux clients un coût adapté à leur budget.
Les assistants virtuels / personnels dédiés sont généralement des diplômés de l’université, parlant couramment l’anglais et sont accessibles en personne par courrier électronique, messagerie instantanée et téléphone aux heures / jours que vous spécifiez comme heures de travail dédiées. En tant que diplômés qualifiés, nos assistants virtuels et personnels se spécialisent dans une variété de domaines de service, notamment, mais sans s’y limiter:
- Services administratifs
- Support client / gestion de la relation client
- Services de sécurité
- Gestion et administration du site Web
En plus des assistants personnels / virtuels dédiés, certains concierges utilisent un système principal / secondaire (de sauvegarde) unique pour tous les programmes d’assistants virtuels. Alors que les clients travailleront toujours avec leurs propres assistants virtuels / personnels dédiés (dans le cas peu probable où votre assistant virtuel serait indisponible / absent du bureau), un assistant virtuel secondaire qui a été informé des exigences du client est disponible pour effectuer les tâches et fournir une couverture transparente jusqu’à ce que l’assistant virtuel principal soit disponible.
First Conciergerie : votre assistant personnel
Fournir un service de conciergerie dédié est l’objectif principal de First Conciergerie. Afin de vous aider à simplifier votre quotidien et vous décharger de vos tâches excessives, elle vous proposera des services sur-mesure. C’est avant tout une entreprise conciergerie de luxe proposant une large gamme de services, dont l’assistance administrative. Elle est formée par une équipe spécialisée dans de nombreux domaines :
- Soutien administratif général
- Gestion du calendrier
- Paramètres de rendez-vous / rappels
- Réservations d’affaires et personnelles
- Gestion et création d’emails
- Tenue de dossiers
- Surveillance de réseau et de site Web
- Dépistage en arrière-plan
- Soutien au recrutement
- Recherche et analyse de marché
- Gestion d’événements
- Services de médias sociaux
- Correspondance personnelle
En consultant les avis First Conciergerie, vous pouvez consulter la portée des autres services que l’entreprise propose, que ce soit l’assurance chômage, l’optimisation des factures, la garantie de protection juridique, les services de santé ou encore la réputation électronique.
Vous pouvez accéder aux services de First Conciergerie de la manière suivante: via l’application, sur leur site Internet ou par téléphone. Optimisez vos factures, assurance chômage, arrêtez l’exploration, offrez-vous une protection juridique, assistez-vous dans l’exécution des tâches administratives, et maintenez votre réputation électronique.
